さまざまな会話の種類と、会話を終えるときに礼儀正しくすることの重要性を学びましょう。さらに、思いやりを持って会話を終えるためのヒントと例も紹介します。
会話を終えるのは、会話を始めるのと同じくらい難しいと感じることがあります。しかし、それは面倒なことや難しいことである必要はありません。友人とのチャット、家族との電話、同僚とのテキスト会話のいずれを終える場合でも、会話を丁寧に終わらせることが重要です。
やり取りの最後の瞬間に、敬意、共感、優しさを示す適切な言葉を見つけると、会話をスムーズかつ思いやりを持って終わらせることができます。これらのスキルは、良好な関係を維持し、永続的な印象を残すのに役立ちます。
さまざまな種類の会話
会話は私たちが他の人とつながるために架ける橋であり、 お互いをもっと知りましょう。 さまざまな種類の会話を理解することは、会話を敬意を持って効果的に終わらせる方法をナビゲートするのに役立ちます。会話の種類ごとに終了するには若干異なるアプローチが必要ですが、最終目標は常に同じである必要があります。つまり、相手に敬意と配慮を示しながら、円満な別れを目指すことです。
対面（またはビデオ）での会話: これらは私たちが対面で行うチャットです。カフェでの友人との近況報告でも、オフィスやZoomでの同僚とのディスカッションでも、これらの会話では言葉だけでなく表情やボディーランゲージを使ってコミュニケーションをとることができます。相手の表情を読み取ることができれば、チャットを締めくくるのに適切な瞬間や言葉を選ぶことができます。社交的な合図を読むのが苦手な場合でも、「何か他に話さなければならないことはありますか?」のような質問をして、コミュニケーションをとって説明を求めても大丈夫です。または他に共有したいことはありますか?
電話： 電話で話すとき、話している相手の姿は見えません。これは、私たちが自分の声の調子と選んだ言葉に大きく依存しなければならないことを意味します。電話を礼儀正しく終了するには、注意深く話を聞き、口頭で合図して会話が終わりに近づいていることを知らせる必要があります。それは、明確で直接的でありながら、温かくフレンドリーであることです。
テキストでの会話: テキストメッセージは、迅速かつ便利なコミュニケーション方法です。私たちは、他のことをしている最中にテキストメッセージを送信することがよくあります。これは、会話が短く要点をまとめたものにするためです。テキストでの会話を丁寧に終了するということは、チャットを一時停止する必要があることを明確にし、いつ再び話せるようになるかを示すことを意味する場合があります。テキストでは声の調子やボディランゲージを使用できないため、フレンドリーで明確な言葉を選ぶことが重要です。
会話を終わらせたいときに礼儀正しくすることがなぜ重要なのか
礼儀正しさは、相手の気持ちを気遣っていることを示します。場合によっては、相手が会話を終える準備ができるまで待つ忍耐力がないと感じるかもしれませんが、できる限り礼儀正しくするように努めてください。礼儀正しく会話を終えると、相手はあなたのやりとりに対して肯定的な感情を残す可能性が高くなります。
礼儀正しいと好印象を与える
最近行った会話を思い出してください。すべての詳細を覚えているわけではないかもしれませんが、おそらくそれがどのように感じたかを覚えているでしょう。会話の一部が完璧ではなかったり、難しい話題が含まれていたとしても、別れ方によって、相手があなたとそのやり取りをどのように覚えているかが決まる可能性があります。
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礼儀正しさは敬意を表します
礼儀正しさは敬意を示す方法です。あなたが相手の時間と意見を大切にしていることが相手に伝わります。人々が尊敬されていると感じると、今後あなたと積極的に関わるようになるでしょう。
敬意を払うことで誤解を避けることができる
場合によっては、何を話したかよりも、どのように別れを告げるかの方が重要な場合があります。会話を突然または無礼に終了すると、相手は混乱したり動揺したりする可能性があります。丁寧な終わり方はそのような誤解を避けるのに役立ち、会話が明確で友好的な言葉で終わることを保証します。
より強い関係を築く
誰かと交流し、親切に会話を終わらせるたびに、二人の関係はさらに強固なものになります。人は優しさを覚えているので、今後もあなたに話しかけたり、助けたりする傾向が高くなります。
優しさを実践することは、自分自身を親切に扱うことから始まります。自分自身に愛を送ると、それを他の人と分かち合い、より強い関係を築くことができます。これらの感情を育むために、慈しみの瞑想を試してみてください。
もちろん、十分な礼儀正しさを必要としない会話を終了したい場合もあるでしょう。おそらく、誰かがあなたを放っておくように頼んだり、あなたが一日を進めるのを意図的に妨げたりしているわけではありません。このようなシナリオでは、自分の裁量で会話を終わらせる最適な方法を判断し、自分のニーズを率直に伝えることができると感じてください。
会話を慎重に終わらせる 6 つの例
敬意を持って思いやりを持って会話を終えることができるように、さまざまな状況で使える丁寧なフレーズをいくつか覚えておくと良いでしょう。機会、あなたがいる環境の文化、または話している相手との関係の深さに応じて、これらの例をよりカジュアルにもフォーマルにも調整できます。自然で誠実な方法で会話を終わらせることで、相手はあなたに感謝され、理解されていると感じる可能性が高くなります。
1. 優しい別れ: 「あなたに追いつくことができて本当によかったです！また近いうちに集まりましょう。』
友人や知人とのカジュアルな会話を終了するときにこれを使用します。温かく、今後のやり取りを楽しみにしていることがわかります。
フレッド・フリントストーン・ポップ・ファンコ
2. プロフェッショナルとしての別れ: 「洞察力に富んだ議論をありがとう。次回の会合でもこの会話を続けられることを楽しみにしています。」
仕事やフォーマルな環境に最適です。この方法で会話を終えることは敬意を表し、会話の価値を認識することになります。
3. クイックテキストサインオフ: 「もう行かないといけないけど、後でメッセージを送りましょう。」良い一日を！'
テキストメッセージを送信していて、チャットをすぐに終了する必要がある場合に最適です。短いですが、フレンドリーです。
4. 電話での結論: 「次の約束の準備を始める必要があります。あなたと話せて楽しかったです。」
外出する必要があるが、前向きで丁寧な口調を保ちたい電話に適しています。
5. グループ会話を終了する: 「私は出発しますが、皆さんはそのまま続けてください。会話を楽しんでください！
全員が続行する必要があることを認めて会話を終了することは、自分が退席する必要があるが、他の全員の流れを中断したくないグループ環境ではうまく機能します。
6. 忙しいときは: 「今、何かの準備中なのですが、ご連絡いただけると嬉しいです。後でもっと追いつきましょう！
忙しいけど相手や会話に感謝したい場合は、このタイプの語尾を使用します。
会話を丁寧に終わらせる方法: 5 つの注意点
会話を丁寧に終わらせるのは、誰でも習得できる技術です。これらのヒントは、会話を慎重に終わらせるのに役立ちます。
1. 別れを告げるときは笑顔で
笑顔はその一種です ボディランゲージ 、言葉によるメッセージを強化し、増幅します。電話やメールをしていても、笑顔は声や言葉に表れます。それは別れを温かく本物の気持ちにさせます。
2. 感謝の気持ちを伝える
いつもありがとうって言ってください。相手の時間や会話に感謝するということは、あなたがそのやり取りを大切にしていることを示しています。それは大きな違いを生む小さなジェスチャーです。
私たちの瞑想シリーズで、より快適に感謝を表現する方法を学びましょう。
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3. 明確な終わりのフレーズを使用する
「今行かなければなりません」や「すぐにまた追いつきましょう」などのフレーズを率直に伝えましょう。メッセージを明確に表現することで混乱を避け、会話の終わりを穏やかに知らせることができます。
会話中に自分が選んだ言葉で健康的な境界線を設定する方法を学びましょう。
4.将来のつながりを提供する
「次のチャットを楽しみにしています!」など、将来のやり取りについて言及します。別の機会に対話を継続することに関心を示すと、会話は前向きな雰囲気で終了する可能性があります。深化する 繋がり 連絡は長期間にわたって行われるため、連絡を取り続けたいという意思表示をすると、相手にあなたが興味を持っていることを安心させることができます。
5. 会話を承認する
会話中に積極的に話を聞くと、話し合ったことを要約できるため、会話を前向きな雰囲気で終えることができます。最後にチャットのハイライトを簡単に要約したり言及したりすると、あなたが熱心で気配りをしていたことを示し、相手は話を聞いてくれて感謝されていると感じます。
もっとマインドフルに聞くことに関する「他者との関係」シリーズのこのエピソードにタマラ・レヴィットが参加します。
会話を終了する方法 FAQ
テキスト会話を終了するにはどうすればよいですか?
テキスト会話を終了するには、その場を離れる必要があるというフレンドリーなメッセージを送信するのと同じくらい簡単です。 「もう行かなきゃいけないけど、また後で話しましょう！」と言うかもしれません。これにより、相手は、あなたが今は会話から離れますが、別の機会にもっとチャットする用意があることを知らせます。礼儀正しく、やり取りは前向きなものになります。絵文字を使用して、笑顔や手を振るなどのフレンドリーなタッチを追加して、別れを温かくカジュアルな雰囲気にすることもできます。
会ったばかりの人との会話をどのように終わらせますか?
初対面の人との会話を終えるときは、礼儀正しくフレンドリーなアプローチが重要です。 「あなたに会えて本当によかった」のようなことを言うことができます。近いうちにまた会えるといいですね。」これは会話を終わらせる心地よい方法であり、相手に大切にされていると感じさせることができます。このように将来のやり取りに備えて可能性を残しておくことは、良い印象を与えて前向きな雰囲気で終わるためのシンプルですが効果的な方法です。
会話を終わらせる良い方法は何ですか?
会話を終わらせる良いテクニックは、話した内容を要約してから、その場を離れる必要があることを伝えることです。たとえば、「あなたが読んでいる新しい本の話を聞くのはとても楽しかったです」と言うことができます。今から行かなければなりませんが、これはまた別の機会に取り上げたいと思います。」この方法は、あなたが会話に注意を払っていて、今後も会話を続けることを気にかけていることを示します。次のチャットの日程を調整することもできます。それは敬意を表しており、あなたと話し相手の両方がやり取りに満足できるようになります。
相手が失礼な場合、どうやって会話を終わらせますか?
失礼な態度をとっている人との会話を終わらせるのは難しいかもしれませんが、（エスカレーションを防ぐためとあなた自身の健康のために）落ち着いて礼儀正しくいることが重要です。 「この会話はもう生産的ではないと思う」と言うかもしれません。休憩して、また話しましょう。」こうすることで、自分自身が失礼になることなく境界線を設定し、会話が終わったことを知らせることができます。冷静さを保ちながら、礼儀正しく仕事をやめる方法です。
